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 iOSMac | 07/12/2016

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MoneyWiz, análisis de la mejor app de contabilidad

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Ruben Fernandez

Desde hace tiempo me he preocupado por llevar el registro de todos mis gastos que he ido realizando con la intención de ahorrar. Siempre quería una app que me funcionase con el iPhone y el Mac por lo que tras buscar en la App Store encontré MoneyWiz.

MoneyWiz, una app para las finanzas personales

Antes de empezar comentar lo que mas me gusta de la app me gustaría comentar que es lo que considero más esencial en este tipo de software.

MoneyWiz-grafica-1

En primer lugar, esta el hecho de ser multi-dispositivo dado que no siempre que hago un gasto estoy cerca del mismo dispositivo como puede ser el iPhone, iPad, Mac,… Segundo, y como consecuencia de lo anterior, la sincronización en la nube. Y por ultimo, la seguridad de que esos datos siempre serán accesibles y estarán protegidos.

Teniendo estas exigencias, y buscando una solución que también contase con app para Mac (cosa difícil de encontrar), vi MoneyWiz y enseguida me decidí por ella.

Estés donde estés todo queda registrado

MoneyWiz-SYNC

El llevar al día los gastos suele ser difícil ya que si tenemos en cuenta de que hay veces en las que nos encontramos comprando el pan, otras nos llega alguna factura mientras navegamos con nuestro iPad o nos encontramos trabajando en el Mac. Con MoneyWiz estamos cubiertos en todas estas situaciones dado que cuenta con versión para iPad, iPhone y Mac.

Si bien, hacerse con todas las versiones es un gasto que para algunas personas a lo mejor es mucho, para la mayoría la conjunción de iPhone + iPad puede ser más que suficiente. Aunque personalmente vea la compra de todas sus versiones una buena inversión debido a que crean el ecosistema perfecto.

Pero lo más importante de ese ecosistema y que lo sostiene con firmeza no se encuentra en ninguna de sus versiones, si no que está alojado en un servidor. Me refiero, como no podría ser de otra forma, a la sincronización en la nube, que hace que estemos donde estemos siempre tengamos nuestros datos financieros a mano. En este aspecto hay muchas opciones para solucionar el mismo problema;DropboxiCloud (que no funciona muy bien con este tipo de archivos) o servidores de sincronización dedicados. Las opiniones son muy diversas pero cada vez son más los desarrolladores de apps que cuentan con archivos de bases de datos los que dejan atrás iCloud y se pasan a un servidor de sincronización propio.

MoneyWiz-lista-de-gastos

He estado probando a conciencia la sincronización de MoneyWiz entre mi iPhone y mi iPad durante una semana y no puedo estar más contento con la solución que nos ofrecen, los cambios aparecen de forma instantánea (si contamos con buena conexión a internet) y en ningún momento duplica los datos o los pierde. Además la sincronización llega hasta tal punto que incluso si activamos la opción de contraseña al inicio en cualquiera de los dispositivos automáticamente se activara en el resto respetando la clave elegida.

Otra de las ventajas de usar un servidor de sincronización propio frente a iCloud es la posibilidad de usar la misma contabilidad en distintos dispositivos que no cuenten con la misma cuenta de iCloud siempre que se use la misma cuenta de MoneyWiz, es decir, si queremos llevar la contabilidad de casa de forma conjunta con nuestra pareja cada uno puede ir añadiendo los gastos desde su dispositivo y automáticamente se verán reflejados en el dispositivo del otro.

La seguridad ante todo

Moneywiz-Seguridad

Teniendo en cuenta la naturaleza de estos datos no solo es necesario contar con un simple bloqueo por código al iniciar la app si no que la encriptarción y el manejo responsable de los datos también tiene que venir de serie (no creo que a nadie le de igual que cualquiera pueda ver su estado financiero). Además el hecho de que nuestros datos se muevan por la red para sincronizarse hace que las precauciones tengan que ser aumentadas.

Para que nadie sepa cuanto dinero nos gastamos al mes en Apps o si tenemos algo ahorrado Moneywiz cuenta con medidas de seguridad de todo tipo en su sincronización:

  • Encriptación AES en el servidor.
  • Copias de seguridad diarias de esos datos en otro servidor.
  • Acceso mediante mail y contraseña que sólo el usuario conoce.
  • Certificados de seguridad VerifyTRUSTe y McFee Security.

Con todo esto se puede decir que nuestros datos financieros están más que seguros en los servidores de MoneyWiz pese a tener que hacer tantos Km por la red.

Otro detalle a tener en cuenta y que esta relacionado con la seguridad de la aplicación, es el soporte que ofrece Silverwiz. No se dedican a crear una versión 1.0 que parcheen en los meses siguientes para después abandonarla a su suerte y que deje de funcionar con alguna actualización mayor, si no que continúan día a día mejorando su software y añadiendo nuevas funcionalidades. Esto, a la hora de ir guardando dentro de su software todos nuestros gastos es algo a valorar puesto que no creo que a nadie le haga gracia añadir otra vez todos esos registros en una nueva app por que la que usen actualmente ha dejado de funcionar.

Una navaja suiza

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Después de ver lo sincronizado y seguro que es MoneyWiz es hora de ir a lo realmente importante; que es lo que podemos hacer con la app, por que de nada vale todo eso si al final no nos permite llevar los gastos de forma aceptable. Y no solo es que nos lo permita de forma aceptable si no que lo hace de forma sobresaliente para todos aquellos usuarios que no se quieran preocupar más que de añadir los nuevos gastos.

En cuanto al manejo de cuentas podemos crear todas las que necesitemos, además podemos elegir de que tipo son para que MoneyWiz se adapte a esas características. Desde añadir una factura hasta transferir dinero de una cuenta a otra todo se hace en un par de toques.

Si nos encontramos ahorrando, podemos crear diferentes presupuestos que rebusquen entre nuestros gastos y nos ayuden a fijar un tope de gasto mensual, semanal o anual. Todo esto se hace de forma automática una vez lo configuremos gracias a los datos que añadimos con cada gasto (Categoría, Descripción, Beneficiario, Fecha), incluso podemos añadir una foto del tíquet o factura. Y si contamos con un gasto o ingreso recurrente podemos configurarlo sin problema y MoneyWiz nos dará una estimación aproximada de nuestro presupuesto en cualquier momento del futuro.

Un diseño al servicio de los números

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El punto neurálgico en el que nuestro dedo y esas características llamado comúnmente interfaz esta al diseño Skeumorfista. Se podría resumir en “es todo lo que podrías esperar de una interfaz hecha por Apple” y no exageraríamos, cada botón, cada menú ha sido trabajado y pensado hasta hacerlo completamente lógico, funcional y accesible en unos pocos toques.

Casi sin pensarlo y gracias a su pequeña curva de aprendizaje en apenas unos minutos podemos estar trabajando con toda la fluidez que esperaríamos tener tras unos días de uso intensivo. Hay detalles que me han llamado mucho la atención, como la similitud que tiene la pantalla de inicio al pedirte el pin como un cajero o la forma en la que se adapta la barra de menú en las distintas posiciones de la pantalla.

Conclusiones

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 En conclusión, y tras haber probado a fondo esta app durante mucho tiempo, he de decir (como muchos ya habréis deducido) que mi opinión respecto a esta app para iPad es bastante positiva. Si bien no es una aplicación de contabilidad demasiado avanzada, es perfecta para todos aquellos que no quieran complicarse la vida en exceso y quieran llevar sus gastos al día estén donde estén. El ecosistema que han creado es digno de admiración, contando con unas buenas apps para iPhone, Mac e iPad, aprovechando este ultimo cada píxel extra con el que cuenta. Por ello, su complejidad, actualizaciones y soporte creo que sin duda merecen la pena los 4€ que piden por MoneyWiz para iPad y iPhone.

También he de añadir que la interface para iPhone es mucho más minimalista y moderna que en la versión anterior lo cual la otorga muchos más puntos positivos.

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