¿Utilizas documentos de suma importancia en iWork? ¿Sabías que puedes protegerlos con contraseña? Hoy te mostraremos cómo hacerlo en Pages, Keynote o Numbers. No todos los usuarios de macOS están enterados del procedimiento y es por el simple hecho de que no forma parte de su día a día al utilizar otras alternativas. Las apps de iWork son interesantes por su sincronía cuando tenemos otros dispositivos Apple al alcance. Para acceder y trabajar con ellos basta que estén en iCloud Drive y desde cualquier dispositivo se puede poner manos a la obra.
Coloca una contraseña en tus documentos de Pages, Keynote o Numbers y protégelos
Estos pasos son válidos para Pages, Keynote o Numbers. Dado que forman parte de una misma familia de apps, la interfaz es muy similar y es algo tan sencillo que lo haremos en pocos pasos.
- Abre el documento de Pages que deseas colocarle la contraseña
- Da clic en Archivo en la barra de menú
- Enseguida en Establecer contraseña
- Se activará una segunda ventana en la que debes escribir la contraseña y la confirmación de esta
- Opcional a esto puedes poner una pista en caso de que puedas olvidarla y puedes activar la casilla para agregarla a tu llavero de iCloud. También la opción de que si solo la abrirás con tu Mac es compatible con Touch ID.
- Confirma en Establecer contraseña y tendrás tu documento cifrado.
Pasos fáciles para colocar una contraseña
Como comentábamos anteriormente, estos pasos son los mismos para cualquier app de la suite de iWork en macOS. En mi caso, la contraseña se la asigno siempre a Pages. ¿Cuáles son las ventajas de colocar una contraseña al documento? Uno de ellos es que no cualquiera puede acceder a un documento, ni siquiera tener una vista previa. Si sufres algún tipo de robo de información sea física o por algún malware, este documento tendrá esa protección que Apple sabe hacer a su entorno.
Por otro lado, si es un contenido confidencial el cual solo tiene acceso un grupo establecido, es una buena manera de evitar una filtración de datos o que se pueda enviar de forma masiva a personas equivocadas. Si activas la opción de guardar la contraseña en tu llavero de iCloud no tendrás que escribir la contraseña una y otra vez.
¿Qué te parece esta guía? Recuerda que en iOSMac nos ocupamos de hablar sobre la mejor actualidad de Apple, tutoriales y guías (como esta), recopilatorios, opiniones, análisis y mucho más.
Si solo dependes de iWork en iOS o iPadOS, aquí te dejamos esta guía del soporte oficial de Apple que seguramente te servirá para proteger tus archivos.
