Microsoft Office continúa siendo la suite ofimática por excelencia. Incluso en el mundo Mac, sus aplicaciones están presentes en miles de ordenadores. Lamentablemente, este paquete es de pago y, por eso, muchos se preguntan si hay forma de tener Office 365 para Mac gratis.
En este artículo te vamos a dar todas las claves al respecto y repasamos las opciones que tienes a tu disposición para abrir documentos DOCX y XLSX sin pagar nada. Te vamos a explicar si se puede tener Office 365 para Mac gratis o si la única forma de utilizar este software ofimático es pagando.
Índice
Qué no te engañen: Office 365 para Mac gratis no existe
Como sucede con sus aplicaciones para Windows, Office 365 para Mac gratis no es real. Ten esto muy claro: es una suite de pago y, para acceder a ella, no te va a quedar otra que abonar una suscripción mensual.
No obstante, eso no significa que no haya ciertos escenarios en los que te resultará posible usar Office 365 para Mac gratis. Seguidamente, repasamos algunas circunstancias en las que tener las aplicaciones de Microsoft sin pagar ni un solo euro es posible.
Pero antes, hagamos un repaso por los precios de Office 365. En la actualidad, la suscripción para acceder a las aplicaciones de Microsoft tiene el siguiente precio oficial:
- Office 365 Personal. Solo te permite acceder a Word, Excel y PowerPoint desde cinco dispositivos diferentes. Proporciona 1 TB de almacenamiento. Tiene un precio de 7 euros al mes o 69 euros al año.
- Office 365 Familia. Funciona de manera parecida a la anterior suscripción, pero proporcionando acceso a 6 usuarios distintos. Cada uno cuenta con 1 TB de almacenamiento y puede instalar las aplicaciones en un máximo de cinco dispositivos. Su precio es de 10 euros al mes o 99 euros al año.
Recuerda que la compañía está cambiando el nombre de su paquete ofimático. Los de Redmond han decidido dejar atrás la marca Office y sustituirla por Microsoft. Es posible que estos paquetes aparezcan en la mayoría de los sitios con el nombre Microsoft 365 Personal y Microsoft 365 Familia. Sin embargo, seguiremos utilizando la denominación original porque es más popular entre los usuarios.
Office 365 para Mac gratis y sus principales alternativas
Ahora que hemos confirmado lo que ya te imaginabas, a saber, que Office 365 no es un producto gratuito, es momento de conocer en qué situaciones sí que podrás disfrutar de él sin pagar y qué alternativas solventes tienes ante ti para manejar archivos de Word, Excel y PowerPoint.
Office 365 para Mac gratis con la cuenta de empresa
Puede que tu empresa ya sea cliente de la versión profesional de Office 365 y proporciona a sus empleados acceso a las aplicaciones de la suite ofimática. Si es así, recuerda que con la misma cuenta podrás activar las aplicaciones de Microsoft en tu portátil. Esta es una manera de tener Office 365 para Mac gratis, a pesar de que se trata de un producto de pago.
Aprovecha la suscripción de tu universidad
Como sucede con las empresas, muchas universidades y centros de estudio proporcionan cuentas de Office a sus alumnos. Si ya estás aprovechando el potencial de este software cuando asistes a clase, también puedes sacarle partido en casa. Basta con iniciar sesión en el Mac con la cuenta de tu centro para disfrutar de todo el paquete de Office.
Emplea la versión online de Word, Excel y PowerPoint
Microsoft ha desarrollado aplicaciones web que complementan muy bien a las de escritorio. Y lo cierto es que son muy completas. Aunque no disponen de todas las opciones que sí ofrecen las aplicaciones de escritorio para Mac, en la mayoría de los casos te servirán para redactar documentos o administrar hojas de cálculo.
Debes saber que, gracias a la integración con OneDrive, todos los cambios que hagas en tus documentos se guardan automáticamente en la nube. El único requisito para utilizar Office Online es acceder a su página web principal y acceder con una cuenta de Microsoft. Puedes ejecutarlas desde cualquier navegador moderno, como Safari, Chrome o Edge.
Utiliza iWork de Apple
Probablemente, ya sabes que iWork es la suite ofimática de Apple. En el paquete se incluye Pages, para redactar documentos de texto, Numbers, para administrar hojas de cálculo, y Keynote, para diseñar presentaciones.
La principal ventaja de iWork es que completamente gratuita. No obstante, no es capaz de abrir directamente los documentos de Office. Primero, ejecuta una conversión a su propio formato y, luego, te permite trabajar con el fichero. Cuando has terminado, es posible volver a convertir el archivo a uno compatible con Office.
¿Recomendamos iWork? Solo en algunos casos:
- Cuando vas a colaborar con otros. No nos engañemos: los formatos de Apple son muy poco populares y ofrecen una baja compatibilidad en otros sistemas operativos. Si necesitas compartir documentos con otros, lo mejor es que te decantes por soluciones más universales, como Office, LibreOffice o Google Docs.
- Para trabajar por tu cuenta. Los usuarios que no necesitan compartir archivos con otros tienen en iWork una buena alternativa a Office. Eso sí, lo mejor es que dispongas de un ecosistema de Apple completo, pues Pages, Numbers y Keynote no están disponibles en Android y en Windows. Sí, es posible acceder a los archivos desde iCloud.com, pero no creemos que esta sea una solución bien implementada.
LibreOffice o Google Docs
Para terminar, te recomendamos dos alternativas muy buenas para Office 365 en Mac. Una de ellas es LibreOffice, una suite completa (incluye gestor de bases de datos, incluso) y de código abierto. Es completamente gratuita, siempre y cuando la descargues desde tu página web oficial.
Por otro lado, si ya dispones de una cuenta de Google, Docs es una buena solución. Funciona de manera similar a como lo hace Office Online, pero ofrece más espacio de almacenamiento, 15 GB en Drive, y un conjunto de herramientas muy completo.
