¿En alguna ocasión has necesitado eliminar una contraseña de un documento de iWork? A veces resulta ser realmente incomodo tener que trabajar con documentos de Pages, Keynote y Numbers protegidos por contraseña. También puede ser común no necesitar la protección con contraseñas en un archivo de iWork en particular. Seguramente no seas el único usuario que pase por dichas situaciones y afortunadamente es bastante sencillo de poder eliminar esto de cualquier archivo de Pages, Numbers o Keynote, facilitando su apertura y eliminando el cifrado de los archivos.
Por supuesto, añadir una o cualquier contraseña a tus documentos de iWork los suele proteger de miradas indiscretas. Sin embargo, esta seguridad tiene el coste de la comodidad. No todo el mundo suele o quiere escribirla todo el tiempo en el documento cada vez que quiera simplemente abrir y ver el contenido. La autenticación opcional de Face ID resuelve gran parte de este problema hasta cierto punto. Aún así, no se puede usar la función Face ID en los Mac, por tanto, algunos usuarios pueden desear eliminar la contraseña por completo siempre que no compartan los archivos con nadie.
Es importante mencionar que para eliminar esto, por supuesto, necesitarás la contraseña actual establecida siempre para este iPhone o el iPad. Una vez que tengas esto, los pasos serán realmente simples.
Así puedes eliminar la contraseña de Pages, Numbers y Keynote
Aquí empezaremos a seguir el procedimiento para la aplicación Pages de iOS. Dicho esto, puedes seguir estos pasos también para las demás apps como Keynote y Numbers, ya que todas ellas son parte de iWork y tienen una interfaz similar. Así que, sin más avisos, empezamos de la siguiente forma:
- En primer lugar, deberás iniciar la aplicación Pages en tu iPhone o iPad y tocar el documentos cifrado para abrirlo.
- Cuando se te solicite tener que introducir la contraseña, escribe correctamente los datos y luego pulsa en “Hecho” para poder continuar.
- Una vez que se abra el documento, normalmente estarás en la vista de lectura. Para entrar en el modo de edición tendrás que tocar en “Editar“. En caso de que ya estés en el modo de edición con un montón de herramientas desbloqueadas que aparecen en la parte superior, entonces puedes saltarte este paso.
- Ahora, tendrás que pulsar en el icono del triple punto como se muestra en la captura de pantalla de abajo, para acceder a más opciones del documento seleccionado.
- En este menú, desplázate hacia abajo y luego pulsa en “Cambiar contraseña” para así gestionar la configuración de la contraseña en el documento.
- Ahora, procedemos a poner el conmutador de “Requerir contraseña” en deshabilitado.
- Se requerirá que introduzcas de nuevo la contraseña del documento para realizar estos cambios. Escribe la contraseña y pulsa entonces en “Hecho” para eliminar dicho cifrado.
Si has seguido paso a paso este procedimiento, ya estaría. Habrías entonces eliminado la contraseña de un documento encriptado para acceder a él de forma rápida y sencilla en tu iPhone.
Recuerda que puedes seguir estos pasos para cambiar la contraseña de tu documento, ya sea en Pages, Keynote o Numbers.
Si tu único motivo para eliminar la contraseña siempre fue la incomodidad, podrás en todo caso habilitar la opción de usar Face ID en el menú de Cambiar contraseña, si no estaba ya activada anteriormente. Entendemos que el Face ID no está disponible en los Mac, pero puedes habilitar la opción de recordar tu contraseña en el Keychain si así lo prefieres. De este modo, no tendrás que escribir la contraseña cada vez que quieras acceder al documento.
Si estás transfiriendo documentos secretos o datos importantes, probablemente no sea una buena idea eliminar este cifrado de los documentos. La encriptación no supone una gran diferencia en el caso de los documentos que sólo se almacenan en tu iPhone, iPad o Mac personal. En cuanto a los demás, nadie más tiene acceso o puede echar un vistazo, pero en el caso de los archivos que se envían, sí importa. Por lo tanto puede asegurarse de que sólo aquellos en los que confía puedan acceder.
