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Utiliza Outlook para Mac como un profesional con estos atajos de teclado

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A la hora de enviar y recibir correos electrónicos en Mac, si bien es cierto que existe la aplicación oficial de Mail de Apple, lo cierto es que en algunas ocasiones se queda algo corta, especialmente en entornos empresariales. Es por ello que muchos usuarios deciden utilizar una alternativa, y entre ellas suele estar presente Outlook, la herramienta de correo electrónico propia de Microsoft.

En este caso, Outlook no se trata de un programa gratuito, como podría ser el caso de otros como Thunderbird, sino que está presente en la suite de Office propia de la empresa, de tal forma que todos los suscriptores de Microsoft 365 cuentan con él. Esto tiene grandes ventajas, como sus potentes actualizaciones, pero para poderle sacar el máximo partido conviene probar sus atajos de teclado, que permiten acelerar mucho más algunos procesos.

Índice

Estos son los atajos de teclado más útiles para Microsoft Outlook en macOS

Tal y como comentábamos, en este caso desde Microsoft han diseñado multitud de atajos de teclado que pueden ser de gran utilidad para los usuarios de Mac. Son bastantes y todos ellos pueden ser conocidos en la página web de Microsoft, pero en este artículo nos gustaría remarcar algunos de los más útiles a la hora de trabajar con este programa.

iOSMac Utiliza Outlook para Mac como un profesional con estos atajos de teclado

Para poder facilitar un poco más encontrar el adecuado, hemos dividido los atajos de teclado en cuestión por categorías, de tal forma que solo tendrás que localizar aquel que se adapte más a tus necesidades y memorizarlo para realizar dicha tarea de una forma más rápida y eficiente.

Vista de emails y ventana de Outlook

Muestra el siguiente mensaje: Control + Soporte derecho (])
Muestra el mensaje anterior: Control + Soporte izquierdo ([)
Mostrar vista de correo: Comando + 1
Mostrar el siguiente panel de vista del correo: Mayúsculas + Control + Paréntesis derecho
Mostrar el panel anterior de la vista del correo: Mayúsculas + Control + Paréntesis izquierdo
Mostrar vista de calendario: Comando + 2
Mostrar vista de Contactos: Comando + 3
Mostrar vista de Tareas: Comando + 4
Mostrar vista de Notas: Comando + 5
Abre las preferencias de Outlook: Comando + Coma (,)
Avanza a través de las ventanas abiertas: Comando + Tilde (~)
Retrocede por las ventanas abiertas: Shift + Comando + Tilde
Cierre la ventana activa actual: Comando + W
Inicie el dictado: Fn + Fn
Minimiza la ventana: Comando + M
Minimizar o expandir la cinta: Opción + Comando + R
Ocultar Outlook: Comando + H
Cerrar Outlook: Comando + Q

Acciones sobre los emails

Crea un nuevo correo electrónico: Comando + N
Crear una nueva carpeta: Shift + Comando + N
Abre el correo electrónico en una nueva ventana: Comando + O (letra “o” mayúscula)
Envía el correo electrónico: Comando + Retorno
Responde al correo electrónico: Comando + R
Responde a todos: Shift + Comando + R
Reenvía el correo electrónico: Comando + J
Envía todos los correos electrónicos de la bandeja de salida: Shift + Comando + K
Envía y recibe todos los correos electrónicos: Control + Comando + K
Marcar como basura: Comando + Shift + J
Marcar como no basura: Comando + Shift + Opción + J
Mueve el correo electrónico a una carpeta: Mayúsculas + Comando + M
Copia el correo electrónico en una carpeta: Shift + Comando + C
Guarda el correo electrónico en la carpeta de borradores: Comando + S
Imprime el correo electrónico: Comando + P
Abre el control de ortografía y gramática: Comando + Colon (:)
Marque los correos electrónicos seleccionados como leídos: Comando + T
Marque los correos electrónicos seleccionados como no leídos: Mayúsculas + Comando + T
Archiva el correo electrónico: Control + E
Elimina el correo electrónico: Borrar
Borrar el correo electrónico de forma permanente: Mayúsculas + Eliminar
Borra el correo electrónico y ciérralo: Comando + Eliminar